Kohl Group Polska Sp. z o.o. sp.k siedzibą w Słubicach

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych podanych w umowie jest Kohl Group Polska Sp. z o.o. sp.k siedzibą w Słubicach ( 69-100) , Osiedle Przemysłowe 8 , KRS nr 000270297 zwana dalej: "Administratorem".

Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na ww. adres naszej siedziby lub email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wskazana podstawa prawna wynika z faktu realizacji umowy pomiędzy Tobą a Administratorem, w wykonaniu której przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z realizacją Umowy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem Umowy.

4. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe.

5. Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres 6 lat od dnia rozwiązania/ wykonania Umowy (co wynika z terminu obowiązujących przepisów podatkowych).

6. Administrator może przekazać Twoje dane podmiotom które są podwykonawcami współpracującymi z Administratorem przy realizacji umowy.

7. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.

9. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO;

10. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?

Nie gromadzimy, nie przetwarzamy ani nie wykorzystujemy żadnych Państwa danych osobowych, gdy korzystają Państwo z informacji podanych na naszej stronie internetowej. Jednak, aby umożliwić nam świadczenie pewnych usług, potrzebujemy niektórych danych osobowych. Poinformujemy Państwa o tym w następujący sposób:

Gromadzenie danych z powodów technicznych

Automatycznie gromadzimy dane, które Twoja przeglądarka wysyła na nasz serwer za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Nie mamy możliwości przypisania tych danych do Państwa osoby i nie łączymy ich z innymi źródłami danych. Maksymalny okres przechowywania wynosi 7 dni.

Adresy IP

Powyższe dane są również przechowywane w tzw. plikach logów na naszych serwerach. Dane te nie będą przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika. Gromadzenie i tymczasowe przechowywanie adresu IP jest konieczne, aby umożliwić wyświetlanie naszej strony internetowej na Państwa urządzeniu końcowym. W tym celu Państwa adres IP musi być przechowywany przez cały czas trwania Państwa wizyty na naszej stronie internetowej.

Formularz kontaktowy

Na naszej stronie internetowej oferujemy formularz kontaktowy, dzięki któremu uzyskać można informacje na temat naszych produktów lub skontaktować się z nami. Oprócz dobrowolnych informacji i treści wiadomości, wymagamy od Państwa następujących informacji:

• imię
• adres e-mail
• wiadomość

Potrzebujemy tych informacji, aby móc rozpatrzyć Twoje zapytanie, skontaktować się z Tobą i wysłać Ci odpowiedź. Zapytania otrzymane za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej są zazwyczaj przechowywane w naszym systemie DMS. System DMS jest regularnie sprawdzany pod kątem możliwości usunięcia danych. W przypadku, gdy dane nie są już potrzebne w ramach relacji z klientem lub potencjalnym klientem lub gdy istnieje przeciwstawny interes klienta, usuniemy te dane, chyba że istnieje prawny obowiązek ich przechowywania.

Kontakt przez e-mail

Jeśli skontaktujesz się z nami przez e-mail, będziemy potrzebować Twoich danych osobowych. Gromadzimy, przetwarzamy lub wykorzystujemy Państwa dane osobowe tylko w takim zakresie i tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia Państwu naszych usług. Usuwamy Państwa dane osobowe po wykonaniu dla Państwa usług, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do dłuższego przechowywania Państwa danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z zamieszczonymi informacjami prawnymi, jeśli zgłosisz się do nas pocztą elektroniczną lub wyślesz nam informacje w celu nawiązania relacji biznesowych.

Przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji

Oferujemy Państwu możliwość ubiegania się o wolne stanowiska na naszej stronie internetowej. Możesz użyć odpowiedniego adresu e-mail, by uczestniczyć w procedurze rekrutacji. Zapraszamy do przesyłania dokumentów aplikacyjnych. Sprawdzamy Państwa dokumenty i informujemy o dalszych krokach. Jeśli nie zdecydujemy się na Ciebie jako nowego pracownika, zablokujemy Twoje dane osobowe i usuniemy je po maksymalnie sześciu miesiącach od zgłoszenia.

Przetwarzanie danych w celu nawiązania współpracy

Jeśli potrzebujecie Państwo skontaktować się z nami w celu rozpoczęcia współpracy (np. opis sprawdzanych faktów, konkretne pytanie, przesłanie dokumentów), przechowujemy ten e-mail w naszym systemie. Jak długo możemy używać Twojego e-maila i załączników zależy od Twoich potrzeb.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców

Wszystkie dane zebrane za pośrednictwem naszej strony internetowej pozostają wyłącznie w naszej firmie lub na serwerze hosta internetowego. Treść wiadomości e-mail jest udostępniana wyłącznie naszym upoważnionym pracownikom i jest traktowana jako poufna.

Linki do innych stron internetowych

W miarę upływu czasu będziemy aktualizować naszą stronę internetową i możemy umieszczać łącza do stron internetowych innych dostawców (stron trzecich), które nie są z nami powiązane. Jeśli klikniesz na te linki, nie mamy już żadnego wpływu na to, które dane są gromadzone i wykorzystywane przez tych dostawców. Bardziej szczegółowe informacje na temat gromadzenia i wykorzystywania danych można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych osobowych danego dostawcy. Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie i przetwarzanie danych przez osoby trzecie. Jednak w ramach tego, co jest technicznie możliwe, wyraźnie wskazujemy Państwu, że mają Państwo dostęp do zewnętrznego dostawcy. Jeśli nie wynika to jasno z tekstu, udostępniamy link do strony internetowej osoby trzeciej z odnośnikiem "link zewnętrzny".